در برخی از فرم های پروپوزال طرح های تحقیقاتی سازمان ها بخش پایانی بیان مسأله تحت عنوان «تعریف واژه ها» مشخص شده است. در این بخش واژه های اساسی که در بیان مسأله به آن اشاره شده، تعریف می گردد. این بخش به منظور برداشت یکسان از واژه های مورد استفاده در پروپوزال نگاشته می شود.